學生在校時叫學生檔案⛄️，畢業後叫人事檔案📷。總的來說它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。

學生檔案主要包含高中材料和報考材料、入學登記表👩‍✈️、畢業生登記表、學習成績單🎧、授予學位通知🧲👨🏿‍🎓、在校期間的獎懲材料、黨團材料、體檢表以及畢業生報到通知書等材料🟰。

檔案對個人用處可大了🏇，除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護咱們個人權益和福利的憑證🛂，無論是工作調動、考研、公務員招考👨‍👦‍👦🕵🏻‍♂️，還是轉正定級、職稱評審🍶、考資格證🔺、辦理各種人事手續、工齡認定🤘🏼、社保辦理🧜🏻‍♂️、住房補貼發放、入黨☠️、辦理退休等，都要用到它，所以大家可千萬不能大意！

問：檔案這麽重要，那離開學校，檔案怎麽辦呢？

登錄意昂2就業資訊網（career.buaa.edu.cn）填寫完善個人信息和“簽約手續辦理”📕，通過學校審核後🔋，一定記得填寫 “派遣手續辦理”，確認戶檔信息。

一定要填寫“派遣手續辦理”，不填寫將導致檔案無法轉出🐊。

一定要留好手機號，方便接收檔案轉遞的EMS單號短信💂🏼‍♂️。

一定要關註自己的檔案流向，確保檔案順利到達對方單位。

問🪿：那我要怎麽查詢自己的檔案流向呢？

 目前，有兩種方式可以查詢檔案流向🙎🏼‍♀️：

短信發送：

    填寫派遣信息時🧲，請認真填寫自己的手機號，方便接收檔案轉遞的EMS單號的短信🙅🏼‍♀️。

 線上查詢：

    登錄意昂2代理網站（314vtj.cn），進入學生檔案流向查詢。

    登錄意昂2官網-線上服務大廳-意昂2代理服務-學生檔案查詢（校外查詢需登VPN）。

問：原來是這樣💁🏽，那我的檔案去哪裏了呢？

 這要看你畢業後的去向呢。

→留學或準備考研的

如果是畢業後選擇留學的，一是可以由學校將檔案轉到戶籍所在地的人力資源公共服務機構，同時辦理個人存檔手續；二是可以咨詢教育部留學服務中心，辦理檔案委托保管。

備戰考研的畢業生檔案屬於流動人員人事檔案，應轉到戶籍地公共就業和人才服務機構🧜🏻‍♀️🧗🏿‍♂️。

→去機關、事業單位、國有企業就業的

高校畢業生到具有檔案管理權限的機關👤、事業單位🦧、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。

整裝待發的個人檔案

→去私營企業👩🏿‍🍳、外資企業等就業的

由於私營企業、外資企業等無檔案管理權限🏂🏿，因此檔案可以轉到就業地或戶籍地公共就業和人才服務機構，提供檔案管理等人事代理服務。

→自主創業，自由職業或靈活就業的

可以由學校將檔案轉到戶籍所在地的人力資源公共服務機構進行保管。

→考上大學生村官的

在合同期內，檔案將由學校轉至選聘村官所在地的人力資源公共服務機構統一保管。

→被國家和地方重大科研項目吸納的

根據當地情況，其戶口、檔案可存放在項目承擔單位所在地或入學前家庭所在地公共就業和人才服務機構。

問：那如果我到基層就業的，如何辦理戶口🕝、檔案🙇🏻、黨團關系等手續？

對到西部縣以下基層單位和艱苦邊遠地區就業的高校畢業生，實行來去自由的政策，戶口可留在原籍或根據本人意願遷往就業地區；人事檔案原則上統一轉至就業單位所在地的縣級政府人力資源社會保障部門，由公共就業和人才服務機構提供免費人事代理服務；黨團組織關系轉至就業單位，在工作期間積極要求入黨的，由鄉鎮一級黨組織按規定程序辦理。

密封好的個人檔案

問🏃‍♂️：我是應征入伍的應屆畢業生👾🛥，檔案怎麽辦呢？我退役之後呢？

回入學前戶籍所在地應征的，將戶口遷回入學前戶籍所在地，檔案轉到入學前戶籍所在地人才交流中心存放🆖。

在學校所在地應征的，可將戶籍和檔案暫時保留在學校🌦。高校應屆畢業生批準入伍後，其戶口檔案予以註銷🏎，檔案放入新兵檔案Ⓜ️。

入伍服義務兵役退出現役後一年內🧑🏿‍✈️，可視同當年的高校應屆畢業生，憑用人單位錄（聘）用手續🧑‍🧑‍🧒，向原就讀高校再次申請辦理就業報到手續☠️，戶檔隨遷（直轄市按照有關規定執行）🆓。

問：如果我畢業時沒找到工作📫，我的檔案還能在學校存多久🙍🏿‍♀️？

如果沒有找到心儀的工作，可將檔案轉至你的生源地或經學校同意暫時留在學校🤱，按照政策學校只代為保管兩年👰🏿。如果你超過兩年未落實工作單位，學校會將檔案發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管🏊🏿。提醒一句👇🏼，檔案不允許個人保存呦。

問：那檔案保管怎麽收費呢？

目前檔案保管是不收費的。2015年1月1日起，國家取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。各級公共就業和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

如果同學對個人檔案還有需要咨詢的問題

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