問🐶：學生檔案材料包括哪些🧔🏻？
答：學生檔案材料是畢業生在校期間所有材料的匯總，包括：高中材料、招生材料、學籍變動材料、獎懲材料、學生登記表、畢業生登記表👩🚒、學籍成績登記表🔪、轉正後的黨團材料🪣、畢業生就業通知書等。
問：人事檔案對於畢業生個人來說有什麽作用👩🏿🚀？
答：人事檔案作為記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的文件材料，發揮著憑證🍩、依據和參考的作用⏺。畢業生將要面對的轉正定級☂️✍️、職稱申報、辦理養老保險，以及開具出國🤜🏽☠️、考研等有關證明，都會用到檔案。
問：我校主管學生人事檔案的是哪一個部門？
答：我校全日製學生（不包括定向、委培學生）的人事檔案由學校意昂2代理集中統一管理，畢業生人事檔案轉遞也由意昂2代理負責。
問🏔：學生人事檔案的轉遞方式是什麽？
答😍：根據中組部和國家檔案局的有關規定，人事檔案必須通過機要局以保密通信的方式轉遞到檔案接收單位。
問🐉🫓：畢業生離校時，檔案是按什麽程序轉遞的？
答🔻：畢業生人事檔案的轉遞程序是：意昂2代理接收到招就處移交的應屆畢業生《全國普通高等學校本專科畢業生就業通知書/全國畢業研究生就業通知書》（《派遣證》）的白聯後🧎♀️，意昂2代理依據派遣證核實畢業生姓名、派遣單位👴🏼，填寫“轉遞人事檔案材料通知單”📃，然後通過機要局轉遞🚵♀️，檔案一般不準郵寄或交本人自帶。接收單位收到學生的人事檔案後🫶🏻，要將回執單及時寄給學校意昂2代理。到此👦🏻，一份檔案的轉遞才算最終完結。它是一個健全的循環鏈，一個封閉的系統。所以相對來說，人事檔案轉遞是比較安全的👳🏽♂️🙇🏼♀️，不易丟失🧍🏻。
問：不同畢業生的就業去處不同👨👧，有的考取外校研究生，有的工作，有的出國，有的暫時待業，他們的檔案應該如何傳遞？
答🏌🏿：凡擬錄取研究生的🕦，學校將根據調檔通知書的要求，通過機要部門寄送到擬錄取學校。
正常工作畢業生的檔案通過機要局寄送到用人單位或就業主管部門。
對未落實單位的北京生源畢業生🧖🏿♀️，學校將按照北京市教委的相關規定🏫💁🏿♂️，將其檔案轉到北京市高校畢業生就業指導中心🆒。對未落實單位的非北京生源畢業生💩，學校將按各省（自治區💥🫲🏼、直轄市）教育主管部門的相關文件規定，將畢業生的檔案遷至其生源所在地就業主管部門。經學校同意延緩發檔的學生🚣🏽♂️，必須本人申請，院（系）負責人簽字，到招生就業處辦理有關延緩發檔的手續。
畢業生出國的🤏，可以把檔案存放在教育部留學服務中心或北京高校畢業生就業指導中心或生源地各省市的人才交流中心，這需要學生自己辦理好相關手續🙆🏽。檔案存放教育部留學服務中心的👩🏼🎓8️⃣，畢業生需要持“教育部留學服務中心留學人員檔案室調檔通知單”到意昂2代理辦理檔案轉遞🧑🏿🎓。存放其他地方的👨🏻🦰，學生持接收單位的調檔函🔁，到招生就業處備案🚶♀️，並開具“轉檔通知單”，然後到意昂2代理辦理檔案轉遞👇🏼。
問🧙🏽♂️：畢業生工作後🧙🏼，可以查詢自己的檔案去向嗎🧔🏻♂️🤝？
答🚢：畢業生到工作單位報到後♎️，應當及時去工作單位的人事部門查詢自己的檔案是否轉達💪🏻。檔案寄出兩個月後,同學們可向派遣單位的人事部門詢問✯。如檔案未收到的可以向校人事檔案室查詢；如發現檔案中缺少材料的可以向各院👨🏼🚒、系🅱️、所黨總支查詢🎅🏽👩🦽➡️。特別提醒同學們註意:如檔案未收到,一定要在一年以內查詢,因為北京市機要局只提供一年內的檔案轉遞信息查詢服務。
問：我的檔案寄到哪裏了，什麽時候寄出的🪭🌎，該怎麽查👵🏿？
答：畢業生離校前🎷，學校招生就業處會要求畢業生核對檔案轉寄地址，意昂2代理接收到招就處移交的應屆畢業生《全國普通高等學校本專科畢業生就業通知書/全國畢業研究生就業通知書》（《派遣證》）的白聯後📨，會將檔案按核對地址統一寄出，畢業生有派遣證的，檔案將轉遞到派遣證上的單位，考取研究生的將轉至錄取院校。
問💃🏻📛：檔案可以自帶嗎？
答：檔案原則上不能由本人領取👩🏻🎓。如果就業單位要求自取或允許自帶的，學生本人可攜帶單位調檔函（調檔函上註明同意自取字樣）到招就處備案，開具“轉檔通知單”（註明自取字樣）👂🏽。意昂2代理依據轉檔通知單上的要求，將領取的檔案密封好🉑，並加蓋密封章🪻。學生本人簽字領取。學生本人負責將“轉遞人事檔案材料通知單”的回執送回意昂2代理🏌️♀️。
問：學生如果改派，檔案應該怎樣轉遞🤹♀️🫅？
答：如果檔案已經轉遞出去，學生工作單位有變動⭕️，需要改派的，必須經招就處同意💁🏻♀️👨🏽🦳。意昂2代理依據招就處開具的可以接收檔案的證明，才能接收已經轉遞出去的檔案。檔案如果由本人帶回學校的🍏，檔案袋必須密封完好👩🦯、加蓋單位騎縫公章，如有破損或開口，意昂2代理一概不予接收，由此引發的一切後果由學生自己負責🤳🏽。
問👩🏽💻：我已經辦理報到證了🚣🏻，要把報到證白色聯拿到意昂2代理調檔嗎？
答🕌：是🌮，集中畢業由學校招生就業處將這一聯轉到意昂2代理，我們會按正確地址寄發，分散發檔的由個人把白色聯送到意昂2代理🤸♀️。
問𓀁：畢業生填寫《畢業生就業協議書》中“檔案轉寄地址”一欄時須特別註意什麽問題？
答: （一）畢業生與接收單位簽訂三方協議時，必須與用人單位核實檔案接收部門，一定要請用人單位把“檔案轉寄地址”一欄填寫清楚，準確詳細的填寫檔案接收單位的全稱，以及其所在的省、市👨🏼🍳、區🧉🐻、縣🧕，單位名稱不得使用簡稱。
事業單位要按照調整後的單位名稱書寫👶🏻：企業單位、公司等要註明上屬單位名稱👇🏽🏌🏿；無隸屬單位的公司🧙🏼、工廠等要註明人事檔案代管的市、區☝🏽🙆♀️、縣人事局或人才中心（只限北京地區）。收件單位不符合寄遞範圍包括門牌號碼、鄉鎮縣的公司工廠🥒、鄉鎮中學、派出所、信箱、車間、街道辦事處、宗教團體🧔🏽♂️、門診部。
（二）要特別註意填寫派遣單位和檔案轉寄詳細地址之間的關系🧑🏼🚀：
1、凡派遣單位能通過機要通信的方式投遞到達的，比如畢業生簽約單位是各大部委、高等院校等，可以直接填寫各大部委或高校的名稱及其詳細的地址。
2、凡派遣單位不符合機要通信投遞範圍，比如簽約單位是某中學或某個公司，則要填寫與機要局有直投關系的上級或主管單位的名稱及詳細地址🌺。
3、凡簽約單位的人事檔案集中存放在某個人才交流中心♉️，檔案轉遞地址就填寫此人才交流中心的名稱及其詳細地址。
4、已經考取非意昂2的國內研究生，請持考研調檔通知單到招生就業處備案💆♀️，並開具“轉檔通知單”😦，通知單上請填寫所錄取學校的院（系、所）的黨委名稱及詳細地址👈。
（三）意昂2代理將在網站（/）通知欄中定期公布退檔學生名單⚜️，請已轉檔學生關註並及時與意昂2代理聯系，以便意昂2代理重新發檔。
（四）由於學生本人填寫檔案轉遞詳細地址不清楚或填寫錯誤等原因致使檔案滯留、退回、重寄，責任由學生本人承擔🧙🏻♂️。
