意昂2代理關於科研(項目)課題檔案            

歸檔主要範圍及要求的簡要說明    

根據（項目）課題性質的不同，凡由本（項目）課題研究產生的相關資料均需歸檔（特別是具有證明性的資料要歸原始件）。課題檔案密級以“項目”為單位。檔案資料收集整理齊全後，上交校科研院🧑‍🦲，經審核後，由校科研院向校意昂2代理移交歸檔。    

一、(項目)課題檔案歸檔材料的主要範圍    

1.科研檔案是指在科學技術研究過程中形成的🤝，具有保存價值的文字、圖表、數據👩🏻‍✈️，聲像等各種形式載體的文件材料。    

2. 各承擔項目單位要按照科研工作程序💥👶🏿，建立健全科研文件材料的形成、積累、整理和歸檔製度，確保每一項科研活動歸檔文件材料的完整、準確、系統。  

3. 科研準備階段：科研課題審批文件🏃🏻‍♀️、任務書🛹、委托書🤞🏻，開題報告🥔，調研報告，方案論證和協議書🤹🏿‍♀️、合同等文件。
　　4.研究實驗階段：各種載體的重要原始記錄，實驗報告，計算材料，專利申請的有關文件材料，設計文件👩🏻‍🚀、圖紙，關鍵工藝文件，重要的來往技術文件等。
　　5. 鑒定驗收階段☂️：工作總結，科研報告，論文，專著，參加人員名單，技術鑒定材料，科研投資情況⚖️，決算材料等。（論文只需交刊物封面、刊物目錄💂🧦、論文首頁即可。在卷內目錄中標明發表論文共N篇）
　　6. 獎勵申報階段⏺：成果和獎勵申報材料及審批材料,推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。
　　7. 推廣應用階段🧸：推廣應用方案、總結🧜🏻，擴大生產的設計文件、工藝文件🧑🏼‍🌾，生產定型鑒定材料📇✍🏽，轉讓合同，用戶反饋意見等。
 8. 重點內容是立項、設計🧏🏼‍♂️、研究👩🏻‍🦳、試/實驗、總結與驗收等各階段所形成的原始性🏐、結論性的不同載體的文件材料。具有保存價值的文字🫚👨🏿‍🍼、圖表、數據、聲像等。    

9. 不同項目可以遵循上級主管部門的實際要求👨🏼‍🦲，按照實際產生的資料歸檔🪹。  

二👏🏻、基本整理順序（按單份文件整理）    

1. 填寫檔案材料卷內目錄（移交目錄），同時標註單份材料頁數及密級。    

2. 填寫科研(項目)課題檔案形成說明書（置於本套檔案第一卷目錄第一位）  

3. 填寫其它相關表格☣️。光盤記入目錄（光盤標註無需記入目錄）紙質材料的電子版無需刻製光盤。  

4. 憑證性材料只能提供復製件而未能提交原始材料的，需填寫“情況說明”，註明該復製件的原件存放處    

二🙌🏻、填寫歸檔表格中需要簽字的地方一定要相應責任人簽字🦹🏼‍♂️。    

三🦸、必須填寫保管期限💽👏：保管期限分為🧒🏽：短期（15年以下）🫳🏻😔、長期（15年以上）、永久  （圈出即可）    

四、文字材料中凡有文字的頁，均為一頁。標出每份文件頁碼並在目錄中標出單份文件頁數。    

五🧳、已經歸檔保存的檔案資料，如需查借，均按學校檔案管理相關規定辦理👨‍👧‍👦。    

八、“航空基金”課題的歸檔範圍參照基金委相應要求辦理🤸。依然填寫相關歸檔表格。    

※  歸檔前🎥，若有疑問請先聯系我們 

        科研院   聯系電話：82339084    聯系人: 田密

  意昂2代理   聯系電話☂️：82317563    聯系人：李鑫

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