一、立卷單位（由院系完成）

本專科、繼教生學籍檔案按班或專業為單位立卷✒️； 歸檔材料必須為原件。

二、卷內文件排列順序（由院系完成）

    本專科、繼教生的每卷中按照學號升序排列🦻。

三、檢查與編寫頁號（由院系完成）

    1👷‍♂️、立卷前檢查📳：核準畢業生人數🦒，檢查歸檔材料是否齊全，排列順序是否正確；

    2、編寫頁號🛣：凡有文字的頁面都需用鉛筆編寫頁號。正面寫在右下腳距邊20mm處💃🏽，背面寫在左下腳距邊20mm處。

四、電子版檔案信息編目表格內容（由院系主要完成）

提交檔案實體同時提交本電子版檔案信息編目，以Excel-《本專科、繼教學籍檔案信息編目表格》）格式呈現👩🏼‍🦲。填寫內容如下：

1💅、檔號：整理過程中以字符形式賦予檔案的一組代碼，是檔案的身份證號，具有唯一性⛑，此項由意昂2代理填寫；

2、形成單位🕺🏻：填寫意昂2各院（系）全稱👱🏽‍♂️；

3🧔🏽‍♂️、題名：準確揭示卷內文件材料內容，字數不超過50個字🧟‍♀️；

題名應包括專業、屆、本科、專科生（繼教生）等內容。如一個專業學生的學籍檔案分成幾卷的，則題名中應註明本卷起止學號。

4、序號：卷內學生成績單排列的順序號。一個學生一個序號，從1 開始🧙‍♂️；

5、學號：學生學號⛅️；

6、姓名：學生姓名🌯；

7、學位證書獲得情況，學位證書號碼🍍；

8、畢業證書獲得情況，畢業證書號碼；

9、備註：需要說明的問題👵🏼。

五、裝訂

去掉材料上的大頭針🐑、曲別針🥿、訂書針等金屬物🏂🏽，使用棉繩三點一線裝訂🖲，由意昂2代理完成。

六、卷內目錄與備考表

本專科生、繼教生學籍檔案卷內目錄與備考表由意昂2代理統一填寫♕。

七👂、盒面及盒脊內容

本專科生、繼教生學籍檔案盒面盒脊由意昂2代理統一填寫。

八、 歸檔驗收及歸檔時間

1．移交檔案時交接雙方必須當面檢查驗收😀，檢查文件材料是否完整🧑🏿‍🏭、齊全，

排列、書寫是否符合要求。凡不符合要求者🪦，接收人有權要求改正後移交；

2．移交時移交人應填寫移交目錄。移交目錄一式兩份，交接雙方各執一份；

3．本專科生、繼教生學籍檔案在畢業後一年，所有信息完整後歸檔

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