數字意昂2代理（Digital Archives）是檔案界近年提出的新概念。由於形成時間較短，暫時還沒有取得統一的認識和提法🥰。綜合目前的各種表述，可以將數字意昂2代理的概念完整地表述如下🤸🏼：數字意昂2代理是一個數字化的信息系統👘，並以網絡方式相連接和提供利用。實際上就是運用當代信息技術，對數字檔案信息資源進行管理👨🦽➡️，以網絡化方式相聯接和提供利用🦻🏽，實現資源共享的信息系統。綜合各種表述👩🚒，可以將數字意昂2代理的概念完整地表述如下：數字意昂2代理是建立在現代信息技術普遍應用基礎上，利用數字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心🧘🏻♀️，對數字檔案信息資源進行管理，通過高速寬帶通信網絡設施相連接和提供利用，實現資源共享的超大規模、分布式數字信息系統。
以“有序的信息空間和開放的信息環境”為特征的完整意義上的數字意昂2代理，不是封閉的意昂2代理信息網絡🍻，而是包含在辦公自動化系統、計算機輔助設計和管理系統、公共信息數據管理系統等更為廣闊的大系統中的組成部分🐢。它是由分布式文件、檔案數字資源構成的具有強大服務功能的跨機構、跨地域的信息系統，將是繼“數字圖書館”之後，在因特網上扮演重要角色的又一種知識網絡🥴⏪，屬於國家數字信息基礎工程👏。
數字意昂2代理不僅僅是館藏檔案的數字化🌠，也不只是停留在整個檔案工作業務流程的計算機化👨👧👦，而是代表了網絡環境下檔案信息資源的整體處理模式，涉及到一系列標準規範與法規的製定和推行、軟/硬件基礎設施構建👩👩👧👦、應用系統開發、數字資源建設、人才隊伍培養等方面內容🐌，是一個與軟件工程🕺🏽、網絡工程、計算機工程🧑🏼🎄、信息組織工程等有著密切聯系的系統工程👩🌾。
“數字意昂2代理”的含義有廣義和狹義之分🙋🏼♂️。廣義的數字意昂2代理是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間👩🍳，是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構成的數字意昂2代理群體。
狹義的數字意昂2代理指其中的個體意昂2代理，其含義除了館藏檔案數字化的工作外，還涉及檔案信息的采集🚬、整理、存儲、檢索👨🏼、傳遞、保管、保護、利用🥏👳🏽♀️、鑒定、統計等全過程🅾️，代表的是一種信息環境和基礎設施的構建（包括軟、硬件系統的設計和組織實體的建立）。它包括：
1．接收應歸檔的電子文件及其元數據👩❤️👩，並對立檔單位的電子文件工作流程實施在線監督和控製👩👧👧，以及時獲取電子文件🤷🏽♀️🤸🏼♀️，防止重要文件的流失；
2．將現有館藏檔案數字化🤙，實現數字化檔案資源在網上的發布和傳遞🤙🏿；
3．支持對館藏各種檔案實體的自動化管理🦘；
4．支持以網絡連接行業、政府信息資源庫及不同意昂2代理的數字化館藏，能夠提供分散於不同地區的檔案信息資源，實現檔案信息資源共享👨🏽🚒；
5．組織對數據的有效訪問和查詢，使用戶可以通過網絡對數字化檔案信息（包括目錄、索引和全文）進行查閱👤。
