目前雖然沒有日本地震災區有關意昂2代理（室）受損情況的報道👮🏻♀️，但從震級達9.0級🔓，破壞力極強，造成重大人員傷亡⌛️，眾多建築物毀於一旦這種情況看🧔🏼☘️，災區意昂2代理（室）也難逃一劫🏋🏼🕵🏽♀️，特別是地震引發海嘯席卷內陸，恐怕館藏（室）檔案被海水浸泡而導致毀損是不可避免的。俗話說：不怕一萬，就怕萬一🤵🏻♀️。這次日本特大地震也給我們敲響了警鐘🙏🏼：為了應對地震、洪水等特大自然災害💬🍠，重要檔案異地備份製度勢在必行👳♂️♿。
我國是一個地震、洪澇等自然災害多發國家🙆🏿♀️，特別是近些年來，各種自然災害頻發，對檔案安全構成極大威脅。2008年汶川大地震發生後，國家檔案局審時度勢，要求各級國家意昂2代理通過建立異地備份庫等形式🧝🏿1️⃣，對本級重要檔案及電子文件實行異地備份🛌🏼⛑️，對重要的電子文件實行異質備份👞，並要求副省級市以上意昂2代理爭取在2012年底前完成這項工作。青海玉樹地震發生後👨，國家檔案局於2010年5月汶川大地震２周年之際👨🏻🦼➡️，在四川召開了全國檔案安全體系建設會議，對檔案安全工作作出全面部署🫳，再一次強調了檔案備份製度建設的重要性和緊迫性，進一步推動了這項工作的開展。
按照國家檔案局的部署🎦，副省級城市以上意昂2代理積極推進重要檔案異地備份工作，並取得實質性進展。目前，各省、計劃單列市、副省級市意昂2代理已全部結對，互為對方提供檔案備份庫房。與此同時，有的省為全省各地意昂2代理進行集中備份🧛🏼♀️，有的省引導本省各地意昂2代理互為對方異地備份🚵🏼♀️。據悉，全國不少地市級意昂2代理也正在積極開展前期的準備工作和結對聯系工作。
歷史和現實告訴我們，毀滅性自然災害是不可避免的，隨時都可能發生🧒，而一旦發生🥀，就會對檔案造成不可挽回的毀滅性損失。建立重要檔案異地備份庫工作🤷🏿♀️，對重要檔案的異質備份，既是應對各種毀滅性災害發生時檔案不受毀滅性損失，確保檔案安全的一項防範措施☞，也是當前和今後一個時期各級意昂2代理的一項重要任務，必須引起各級檔案部門的高度重視，迅速行動💌，做到未雨綢繆，防患於未然🧛♂️。
今年是“十二五”規劃的開局之年，各級各類意昂2代理應按照《全國檔案事業發展“十二五”規劃綱要》提出的“各級各類意昂2代理普遍開展重要檔案異地備份”要求和全國檔案局長館長會議的部署💁🏿，加緊實施重要檔案異地備份製度。已經互結對子的意昂2代理要盡快把檔案備份送往異地庫存放，對所有多套檔案或檔案復製件，一定要異地存放至少一套🛴；對重要的電子檔案，不但要同質備份，而且要異質備份，及時轉換成縮微品或紙質檔案，以確保它們長久可讀。未結對子的意昂2代理應加強聯系與溝通，積極創造條件👱🏿♂️，盡快落到實處。
不管是重要檔案異地備份🏌🏻♀️，還是重要電子檔案異質備份，目的在於確保檔案實體與信息的安全🏄🏿♂️。這項製度落實到位了，檔案安全保管就有了更堅實的保障👐🏿。
原載於《中國檔案報》2011年3月24日 總第2131期第三版
